제한은 보통 어디에 있나
개인 메일함은 대략 20~25MB, 회사 메일은 10MB 전후인 경우가 많습니다. 보낸이·받는이·경유 서버 중 가장 작은 제한에 걸립니다. 사진 5장이면 장당 2MB만 돼도 위험합니다.
실무 순서
- 정말 필요한 장만 고릅니다. 비슷한 컷은 하나만.
- 화면/인쇄 용도에 맞게 리사이즈합니다. 화면 확인용이면 긴 변 1600px면 충분한 경우가 많습니다.
- JPEG로 압축합니다. 이메일은 JPEG 호환성이 가장 무난합니다.
예시 목표
- 참고용 사진 3장: 장당 300~700KB, 합계 2MB 이하
- 서류 스캔·스크린샷: 영역 크롭 후 WebP/JPEG 고품질, 장당 1MB 전후
- 인쇄용 고해상도가 필요하면 메일에 원본을 넣지 말고 클라우드 링크를 쓰세요
주의
- 기밀 문서·개인정보가 있으면 첨부 전 마스킹(자르기)하세요.
- PNG 원본을 그대로 여러 장 첨부하면 제한에 빨리 걸립니다.
- 압축은 화질과 트레이드오프입니다. 받는 사람이 확대해서 볼 자료는 품질을 높이세요.